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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 30 GIUGNO 2003, N. 196 (CODICE DELLA PRIVACY)

Gentile Signore/a, ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), desideriamo informarLa che le informazioni e i dati da Lei forniti o comunque acquisiti all’atto della registrazione al sito www.ppro.it o dell’adesione ad iniziative promosse da PPRO S.r.l. attraverso il sito web, saranno trattati nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti.

Le precisiamo che per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati sarà finalizzato allo svolgimento delle attività di seguito elencate:

A) FINALITA’ PRIMARIE DI ADESIONE AL PROGRAMMA
Nell’ambito di tali finalità rientrano i trattamenti dei dati necessari per attribuire i vantaggi connessi all’adesione al Programma, (o altra definizione che vorrete dare all’attività svolta da PPRO e che sarà pubblicizzata tramite il sito o altri mezzi di comunicazione) e, in particolare, all’utilizzo, alla fruizione ed al riconoscimento degli sconti e delle promozioni, all’offerta e l’invio di premi, alla partecipazione a raccolte punti e programmi di fidelizzazione e all’accesso agli altri servizi previsti dal Programma. Si tratta in particolare dei dati direttamente correlati all’identificazione dell’aderente al Programma, quali ad esempio le informazioni anagrafiche. Possono altresì costituire oggetto di trattamento anche ulteriori dati nella misura in cui sia necessario trattarli per l’attribuzione dei vantaggi connessi al Programma e per il tempo a ciò strettamente necessario. L’eventuale conservazione di dati di dettaglio relativi alle particolari tipologie di beni e servizi acquistati o ai vantaggi conseguiti sarà effettuata solo nei casi in cui sia strettamente necessaria per l’attribuzione dei vantaggi previsti dal Programma e in ogni caso nel pieno rispetto del principio di proporzionalità.

I dati, che non saranno oggetto di diffusione, potranno essere comunicati a terzi che a vario titolo siano coinvolti nel Programma (ad esempio, la corresponsione di premi da parte di aziende terze, l’accumulo di punti per programmi che prevedono l’utilizzo o la conversione dei punti riconosciuti dal Programma in punti e/o bonus e/o vantaggi da fruire presso aziende terze, etc). Tali terzi procederanno al trattamento per le sole finalità qui esplicitate.

Infine, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i suoi dai personali potranno essere comunicati o che potranno venire a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento o di Incaricati sono: personale, anche di soggetti errorBirth terzi, incaricato della gestione amministrativa e/o tecnica del Programma, dipendenti del Titolare, consulenti interni.

B) FINALITA’ SECONDARIE DI MARKETING DIRETTO
Nell’ambito di tali finalità rientrano i trattamenti dei dati per lo svolgimento, previo Suo espresso consenso scritto, di attività di marketing diretto, quali l’invio – anche tramite e-mail e SMS – di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale e/o commerciale e/o di sollecitazione commerciale, la vendita diretta, l’invio di omaggi e/o campioni gratuiti. Si tratta in particolare dei dati direttamente correlati all’identificazione dell’aderente al Programma, o di suoi familiari, ovvero di persone da esso indicate, quali ad esempio le informazioni anagrafiche.

Per le finalità sopra menzionate i suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a collaboratori commerciali del Titolare e a soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività strettamente correlate allo svolgimento dei servizi di promozione e sollecitazione commerciale e pubblicitaria. Infine, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i suoi dai personali potranno essere comunicati o che potranno venire a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento o di Incaricati sono: personale, anche di soggetti terzi, incaricato della gestione amministrativa e/o tecnica del Programma, dipendenti del Titolare, consulenti interni.

Il conferimento dei dati personali ed il consenso alla comunicazione a terzi per le finalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione), ed il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il Titolare di procedere alla menzionata attività di marketing diretto.

Anche laddove Lei abbia prestato il consenso, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una comunicazione in tal senso. A seguito della ricezione di tale richiesta, sarà cura del Titolare procedere tempestivamente alla rimozione e alla cancellazione dei suoi dati e informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati.

C) FINALITA’ SECONDARIE DI PROFILAZIONE
Nell’ambito di tali finalità rientrano i trattamenti dei dati per lo svolgimento, previo Suo espresso consenso scritto, delle attività di profilazione. Correlativamente alla sua adesione al Programma potranno infatti essere raccolti e utilizzati i dati pertinenti e non eccedenti per attività di profilazione riguardante singoli individui o gruppi. L’attività di profilazione potrà concernere dati personali “individuali” o dati personali “aggregati” derivanti da dati personali individuali dettagliati. Tali dati possono comprendere informazioni personali di tipo variegato, tra cui dati relativi ai consumi e agli acquisti effettuati, alle abitudini e volumi di spesa, etc, dai quali è possibile desumere indicazioni ulteriori riferibili a ciascun interessato.

Per le finalità sopra menzionate i suoi dati potranno altresì essere comunicati a collaboratori commerciali del Titolare, a soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività strettamente correlate alla prestazione dei servizi di profilazione e a persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare. Infine, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i suoi dai personali potranno essere comunicati o che potranno venire a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento o di Incaricati sono: personale, anche di soggetti terzi, incaricato della gestione amministrativa e/o tecnica del Programma, dipendenti del Titolare, consulenti interni.

Il conferimento dei dati personali ed il consenso alla comunicazione a terzi per le finalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione), ed il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il Titolare di procedere alla menzionata attività di profilazione.

Anche laddove Lei abbia prestato il consenso, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una comunicazione in tal senso. A seguito della ricezione di tale richiesta, sarà cura del Titolare procedere tempestivamente alla rimozione e alla cancellazione dei suoi dati e informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati.

ULTERIORI INFORMAZIONI CIRCA I TRATTAMENTI SECONDARI PER FINALITA’ DI MARKETING DIRETTO E DI PROFILAZIONE

I dati eventualmente trattati a fini di profilazione o di ricerche di mercato saranno conservati con adeguate modalità che portino a limitare l’ambito di circolazione dei dati allo stretto indispensabile, circoscrivendo qualitativamente e quantitativamente il numero di addetti aventi eventuale accesso alle informazioni. Sarà inoltre escluso l’uso di sistemi e programmi che permettano, fuori dai casi consentiti, una ricostruzione organica di scelte, comportamenti e profili di interessati identificabili. Ciò a meno che non vi sia uno specifico provvedimento autorizzatorio del Garante per la privacy.

Gli accordi con terzi partner prevedono apposite clausole contrattuali a tutela degli aderenti al Programma volte ad evitare elusioni degli obblighi gravanti in capo al Titolare del trattamento.

In ogni caso, è di seguito indicato lo specifico recapito di posta elettronica che potrà essere utilizzato dall’interessato in merito a qualsiasi comunicazione relativa ai trattamenti di marketing e/o di profilazione, ove in precedenza dallo stesso autorizzati, per un agevole esercizio dei suoi diritti: info@ppro.it

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Le ricordiamo che, per le finalità di cui alla lettera a) del punto precedente, il conferimento dei dati è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria ed indispensabile per l’adesione e la partecipazione al Programma: il mancato conferimento comporta dunque per il richiedente l’impossibilità di fruire dei servizi offerti dal Programma.

Per le finalità di cui alle lettere b) e c) del punto precedente, il conferimento dei dati è invece facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferire tali dati e di prestare il relativo consenso comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività di marketing diretto e/o di profilazione ivi indicate, ma non pregiudica la possibilità per il richiedente di aderire al Programma e di accedere ai benefici ad esso connessi.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati con strumenti elettronici e informatici e memorizzati su supporti informatici, cartacei e su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza imposte dalla legislazione vigente. Tutti i dati saranno trattati in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza secondo le prescrizioni di legge, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di trattamento citate.

AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale alle dirette dipendenze del Titolare e/o da persone fisiche o giuridiche da questo appositamente individuate quali responsabili o incaricati del trattamento. I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, fatti salvi i soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità nonché i soggetti, anche esterni, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie al Programma e all’erogazione dei servizi e dei benefici ad esso connessi, ivi compresi i fornitori di soluzioni software, web application e servizi di storage.

DATI SENSIBILI

Ai sensi dell’articolo 4, comma 1, lett. d), del D.Lgs. n. 196/2003, i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di stato di salute e la vita sessuale e quelli attinenti alla salute, sono considerati dati sensibili. Tali dati, laddove da Lei spontaneamente conferiti o comunque acquisiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto ed in ogni caso previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno in ogni momento esercitare i diritti loro riconosciuti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003. In particolare potranno: 
a) avere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e averne comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l'indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; c) ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) avere attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o c omporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; f) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ed al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciale. 
Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato potrà rivolgersi a PPRO S.r.l., inviando una mail all’indirizzo info@ppro.it

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In applicazione del principio di proporzionalità, La informiamo circa i termini massimi di conservazione dei dai presso banche dati sia centrali sia locali.

I dati necessari per consentire l’adesione al Programma saranno trattati e conservati fino alla durata del Programma, o comunque fino a che non intervenga cancellazione e/o disdetta da parte dell’aderente. Nel caso di eventuale disabilitazione per mancato utilizzo del Programma entro un determinato arco temporale, il termine di conservazione dei dati personali per esclusive finalità amministrative non sarà superiore ad un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile.

I dati per finalità di profilazione di marketing saranno conservati per un periodo non superiore, rispettivamente, a 12 e a 24 mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetterà, anche indirettamente o collegando altre banche dati, di identificare gli eventuali interessati. Eventuali intenzioni di trattare i dati oltre tali termini potranno essere attuate solo previa valutazione del Garante a seguito di specifico interpello preventivo.

EVENTUALE INDICAZIONE DA PARTE DELL’INTERESSATO DI DATI PERSONALI DI SOGGETTI TERZI

Lei prende atto che l’eventuale indicazione di dati personali e di contatto di qualsiasi soggetto terzo rappresenta un trattamento di dati rispetto al quale Lei si pone come Titolare, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso Lei garantisce al Titolare che qualsiasi dato di terzi soggetti che sarà così indicato è stato da Lei acquisito in piena conformità al Codice della Privacy. Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa o richiesta di risarcimento che dovesse pervenire al Titolare da qualsivoglia terzo soggetto interessato a causa della fornitura dei dati da Lei indicati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti è PPRO S.r.l., con sede in Milano, Piazza Castello 19, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili o incaricati appositamente individuati. Responsabile del trattamento dei Suoi dati per PPRO S.r.l. è il Sig. Stefano Cacciami, domiciliato per la carica in Milano, Piazza Castello 19.

Letta la presente informativa, il/la sottocritto/a dichiara di averne compreso il contenuto e di prestare il proprio consenso al trattamento dei dati personali necessari per attribuire i vantaggi connessi all’adesione al Programma, e, in particolare, all’utilizzo, alla fruizione ed al riconoscimento degli sconti e delle promozioni, all’offerta e l’invio di premi, alla partecipazione a raccolte punti e programmi di fidelizzazione e all’accesso agli altri servizi previsti dal Programma.

Devi selezionare un valore

Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre di prestare il proprio specifico consenso scritto al trattamento dei dati per le ulteriori finalità di marketing diretto, quali l’invio – anche tramite e-mail e SMS – di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale e/o commerciale e/o di sollecitazione commerciale, la vendita diretta, l’invio di omaggi e/o campioni gratuiti..

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Il/la sottocritto/a dichiara inoltre di prestare il proprio specifico consenso scritto al trattamento dei dati per le ulteriori attività di profilazione individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, a titolo esemplificativo, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all’elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfacimento rispetto ai prodotti e ai servizi proposti.

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